Datenschutz

Verantwortlicher

Westiefund e. V. i. G., gemeinnütziger Verein in Gründung, vertreten durch die im Impressum genannten Gründungsmitglieder. E-Mail: [email protected].

Was beim Besuch der Seite passiert

Der Webserver protokolliert jede Anfrage mit IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Seite, Browser und Referrer, wie jeder Webserver. Diese Protokolle dienen nur dem Betrieb der Seite und der Erkennung von Missbrauch und werden nach [14 Tagen – mit dem Hoster abklären] gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website.

Die Seite wird über Cloudflare ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet dabei die IP-Adresse jeder Anfrage, um die Seite gegen Angriffe zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Cloudflare Inc., USA, nach dem EU-US Data Privacy Framework).

Die Seite setzt ein Cookie, wf_lang, das sich nur die gewählte Sprache merkt (12 Monate, kein Tracking). Schriften und Bilder kommen von diesem Server; die Vue-Oberflächenbibliothek wird von jsDelivr geladen (ein Content Delivery Network; beim Laden erreicht deine IP-Adresse deren Server), Flaggenbilder von library.goo1.de, das wir selbst betreiben. Videos sind verlinkt, nicht eingebettet. Von YouTube, TikTok oder Instagram wird nichts geladen, bis du einen Link anklickst und diese Seite verlässt.

Bewerbungsformular

Wenn du dich um ein Stipendium bewirbst, verarbeiten wir die Daten, die du eingibst: Name, E-Mail, Land und Stadt, WSDC-Nummer, Level und Rolle, das Event und sein Datum, die beantragten Kosten und den Betrag, deinen Eigenanteil, deine Motivation, den Videolink, dein Social-Profil und wie du von uns erfahren hast. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt der Einsendung, deinen Browsertyp und eine gehashte (nicht rückrechenbare) Form deiner IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch.

Die Bewerbung wird per E-Mail an das Team-Postfach ([email protected]) geschickt und als Datei auf unserem Server gespeichert. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Verarbeitung ist zur Bearbeitung deiner Bewerbung erforderlich, sowie für die Missbrauchsschutz-Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir bewahren Bewerbungen auf, bis die Entscheidung gefallen ist und, bei bewilligten Stipendien, bis das Stipendium vollständig abgerechnet und veröffentlicht ist; höchstens zwei Jahre nach Einsendung. Abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbungen werden nach zwölf Monaten gelöscht. Hast du der Namensnennung zugestimmt, stehen Name, Event und Betrag auf der Transparenz- und der Stipendiatenseite, solange der Fonds existiert; du kannst diese Zustimmung jederzeit widerrufen, dann anonymisieren wir den Eintrag.

Kontaktformular und E-Mail

Nachrichten über das Kontaktformular behandeln wir wie E-Mails: an das Team-Postfach geschickt, auf unserem Server gespeichert, gelöscht, sobald deine Anfrage erledigt ist und keine Rückfrage mehr zu erwarten ist, höchstens zwölf Monate. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, je nach Anliegen.

Wer sonst deine Daten sieht

Unser Hoster, 1blu AG, Berlin, und unser E-Mail-Dienst, Amazon Web Services (Amazon SES, EU-US Data Privacy Framework), verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Sonst niemand. Wir verkaufen oder teilen keine Daten und übertragen sie nur über die hier genannten Dienste außerhalb der EU, oder wenn du uns selbst Links zu Plattformen mit Sitz anderswo schickst.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit erfragen, welche Daten wir über dich haben, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Verarbeitung einschränken, sie in einem übertragbaren Format erhalten oder einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Erteilte Einwilligungen kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib an [email protected]. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Wiesbaden).

Änderungen

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die Seite oder der Verein ändert, zum Beispiel, sobald es ein Vereinskonto und einen Spendenprozess gibt. Das Datum der letzten Änderung steht unten.

Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026