Privacy

Deze pagina is automatisch vertaald. De Engelse en Duitse versies zijn de versies die tellen.

Wie verantwoordelijk is

Westiefund e. V. i. G., vereniging zonder winstoogmerk in oprichting, vertegenwoordigd door de oprichtende leden genoemd in het colofon. E-mail: [email protected].

Wat er gebeurt als je de site bezoekt

De webserver logt elk verzoek met IP-adres, tijd, opgevraagde pagina, browser en referrer, zoals elke webserver doet. Deze logs worden alleen gebruikt om de site draaiend te houden en misbruik op te sporen, en worden verwijderd na [14 dagen – controleer bij je hoster]. Rechtsgrond: art. 6 (1) f AVG, ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website.

De site wordt geleverd via Cloudflare, dat het IP-adres van elk verzoek verwerkt om de site tegen aanvallen te beschermen (art. 6 (1) f AVG; Cloudflare Inc., VS, onder het EU–US Data Privacy Framework).

De site plaatst één cookie, wf_lang, die alleen de taal onthoudt die je hebt gekozen (12 maanden, geen tracking). Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf deze server geleverd; de Vue-gebruikersinterfacebibliotheek wordt geladen van jsDelivr (een contentdeliverynetwerk; je IP-adres bereikt hun servers wanneer het script laadt) en vlagafbeeldingen van library.goo1.de, dat we zelf beheren. Video's worden gelinkt, niet ingesloten – er laadt niets van YouTube, TikTok of Instagram tot je op een link klikt en deze site verlaat.

Aanvraagformulier

Als je een beurs aanvraagt, verwerken we de gegevens die je invult: naam, e-mail, land en stad, WSDC-nummer, niveau en rol, het event en de datum ervan, de kosten en het bedrag dat je aanvraagt, je eigen bijdrage, je motivatie, de videolink, je social profiel en hoe je van ons hebt gehoord. We slaan ook het tijdstip van inzending, je browsertype en een gehashte (niet-omkeerbare) vorm van je IP-adres op om misbruik te voorkomen.

De aanvraag wordt per e-mail naar de teammailbox ([email protected]) gestuurd en als bestand op onze server opgeslagen. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. Rechtsgrond: art. 6 (1) b AVG – de verwerking is nodig om je aanvraag af te handelen – en, voor de anti-misbruikgegevens, art. 6 (1) f AVG.

We bewaren aanvragen tot de beslissing is genomen en, voor goedgekeurde beurzen, tot de beurs volledig is afgehandeld en gepubliceerd; maximaal twee jaar na inzending. Afgewezen of ingetrokken aanvragen worden na twaalf maanden verwijderd. Als je hebt ingestemd met naamsvermelding, worden je naam, event en beursbedrag gepubliceerd op de transparantie- en beursdanserspagina's zolang het fonds bestaat; je kunt die toestemming op elk moment intrekken en dan anonimiseren we de vermelding.

Contactformulier en e-mail

Berichten via het contactformulier worden verwerkt als e-mails: naar de teammailbox gestuurd, op onze server opgeslagen, verwijderd zodra je verzoek is afgehandeld en er geen vervolg wordt verwacht – maximaal twaalf maanden. Rechtsgrond: art. 6 (1) b of f AVG, afhankelijk van het verzoek.

Wie je gegevens nog meer ziet

Onze hostingprovider, 1blu AG, Berlin, en onze e-maildienst, Amazon Web Services (Amazon SES, EU–US Data Privacy Framework), verwerken gegevens namens ons onder verwerkersovereenkomsten. Niemand anders. We verkopen of delen geen gegevens, en we brengen ze alleen buiten de EU via de hier genoemde diensten of wanneer je ons zelf links stuurt naar platforms die elders zijn gevestigd.

Je rechten

Je kunt ons op elk moment vragen welke gegevens we over je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, ze in een overdraagbaar formaat ontvangen, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Gegeven toestemming kun je intrekken met werking voor de toekomst. Schrijf naar [email protected]. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming; de voor ons bevoegde is der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Wiesbaden).

Wijzigingen

We werken deze verklaring bij als de site of de vereniging verandert – bijvoorbeeld zodra er een bankrekening en een donatieproces zijn. De datum van de laatste wijziging staat hieronder.

Laatst bijgewerkt: 5 september 2026