Confidentialité

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Qui est responsable

Westiefund e. V. i. G., association à but non lucratif en cours de création, représentée par les membres fondateurs nommés dans les mentions légales. E-mail : [email protected].

Ce qui se passe quand tu visites le site

Le serveur web enregistre chaque requête avec l'adresse IP, l'heure, la page demandée, le navigateur et le référent, comme tout serveur web. Ces journaux servent uniquement à faire fonctionner le site et à détecter les abus, et sont supprimés après [14 jours – à vérifier avec ton hébergeur]. Base légale : art. 6 (1) f RGPD, notre intérêt légitime à un site web fonctionnel et sécurisé.

Le site est distribué via Cloudflare, qui traite l'adresse IP de chaque requête pour protéger le site contre les attaques (art. 6 (1) f RGPD ; Cloudflare Inc., États-Unis, dans le cadre du EU–US Data Privacy Framework).

Le site pose un seul cookie, wf_lang, qui mémorise uniquement la langue que tu as choisie (12 mois, pas de tracking). Les polices et les images sont servies depuis ce serveur ; la bibliothèque d'interface Vue est chargée depuis jsDelivr (un réseau de diffusion de contenu ; ton adresse IP atteint leurs serveurs au chargement du script) et les images de drapeaux depuis library.goo1.de, que nous gérons nous-mêmes. Les vidéos sont liées, pas intégrées – rien ne se charge depuis YouTube, TikTok ou Instagram tant que tu ne cliques pas sur un lien et ne quittes pas ce site.

Formulaire de candidature

Quand tu demandes une bourse, nous traitons les données que tu saisis : nom, e-mail, pays et ville, numéro WSDC, niveau et rôle, l'événement et sa date, les coûts et le montant demandé, ta propre contribution, ta motivation, le lien vidéo, ton profil social et comment tu as entendu parler de nous. Nous stockons aussi l'heure d'envoi, le type de navigateur et une forme hachée (non réversible) de ton adresse IP pour prévenir les abus.

La candidature est envoyée par e-mail à la boîte de l'équipe ([email protected]) et stockée sous forme de fichier sur notre serveur. Tu reçois une confirmation par e-mail. Base légale : art. 6 (1) b RGPD – le traitement est nécessaire pour traiter ta candidature – et, pour les données anti-abus, art. 6 (1) f RGPD.

Nous conservons les candidatures jusqu'à ce que la décision soit prise et, pour les bourses approuvées, jusqu'à ce que la bourse soit entièrement réglée et publiée ; au maximum deux ans après l'envoi. Les candidatures refusées ou retirées sont supprimées après douze mois. Si tu as accepté d'être nommé, ton nom, l'événement et le montant de la bourse sont publiés sur les pages de transparence et des boursiers aussi longtemps que le fonds existe ; tu peux retirer ce consentement à tout moment et nous anonymiserons l'entrée.

Formulaire de contact et e-mail

Les messages via le formulaire de contact sont traités comme des e-mails : envoyés à la boîte de l'équipe, stockés sur notre serveur, supprimés une fois ta demande traitée et sans suite attendue – au maximum douze mois. Base légale : art. 6 (1) b ou f RGPD selon la demande.

Qui d'autre voit tes données

Notre hébergeur, 1blu AG, Berlin, et notre service e-mail, Amazon Web Services (Amazon SES, EU–US Data Privacy Framework), traitent les données pour notre compte dans le cadre de contrats de sous-traitance. Personne d'autre. Nous ne vendons ni ne partageons de données, et nous ne les transférons hors de l'UE que via les services nommés ici ou lorsque tu nous envoies toi-même des liens vers des plateformes basées ailleurs.

Tes droits

Tu peux nous demander à tout moment quelles données nous détenons sur toi, les faire corriger ou supprimer, en restreindre le traitement, les recevoir dans un format portable, ou t'opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime. Un consentement donné peut être retiré avec effet pour l'avenir. Écris à [email protected]. Tu as aussi le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données ; celle qui est compétente pour nous est der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Wiesbaden).

Modifications

Nous mettons cette notice à jour quand le site ou l'association change – par exemple dès qu'un compte bancaire et un processus de don existeront. La date de la dernière modification est indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour: 5 septembre 2026