Prywatność

Ta strona została przetłumaczona automatycznie. Wiążące są wersje angielska i niemiecka.

Kto jest odpowiedzialny

Westiefund e. V. i. G., stowarzyszenie non-profit w organizacji, reprezentowane przez członków założycieli wymienionych w impressum. E-mail: [email protected].

Co się dzieje, gdy odwiedzasz stronę

Serwer rejestruje każde żądanie z adresem IP, czasem, żądaną stroną, przeglądarką i stroną odsyłającą, jak każdy serwer WWW. Te logi służą wyłącznie do utrzymania działania strony i wykrywania nadużyć i są usuwane po [14 dniach – sprawdź u hostingodawcy]. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w działającej, bezpiecznej stronie.

Strona jest dostarczana przez Cloudflare, który przetwarza adres IP każdego żądania, żeby chronić stronę przed atakami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; Cloudflare Inc., USA, w ramach EU–US Data Privacy Framework).

Strona ustawia jedno ciasteczko, wf_lang, które zapamiętuje tylko wybrany przez ciebie język (12 miesięcy, bez śledzenia). Czcionki i obrazy są serwowane z tego serwera; biblioteka interfejsu Vue jest ładowana z jsDelivr (sieć dostarczania treści; twój adres IP trafia na ich serwery podczas ładowania skryptu), a obrazki flag z library.goo1.de, który prowadzimy sami. Filmy są linkowane, nie osadzane – nic nie ładuje się z YouTube, TikToka ani Instagrama, dopóki nie klikniesz linku i nie opuścisz tej strony.

Formularz wniosku

Gdy składasz wniosek o stypendium, przetwarzamy dane, które wpisujesz: imię i nazwisko, e-mail, kraj i miasto, numer WSDC, poziom i rolę, event i jego datę, koszty i wnioskowaną kwotę, twój własny wkład, motywację, link do nagrania, profil w mediach społecznościowych i to, skąd o nas wiesz. Przechowujemy też czas przesłania, typ przeglądarki i zahaszowaną (nieodwracalną) formę twojego adresu IP, żeby zapobiegać nadużyciom.

Wniosek jest wysyłany e-mailem do skrzynki zespołu ([email protected]) i przechowywany jako plik na naszym serwerze. Otrzymujesz potwierdzenie e-mailem. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do obsługi twojego wniosku – a dla danych antyspamowych art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wnioski przechowujemy do podjęcia decyzji, a w przypadku zatwierdzonych stypendiów – do pełnego rozliczenia i opublikowania; najwyżej dwa lata od przesłania. Odrzucone lub wycofane wnioski są usuwane po dwunastu miesiącach. Jeśli zgodziłeś/-aś się na podanie nazwiska, twoje imię, event i kwota stypendium są publikowane na stronach przejrzystości i stypendystów tak długo, jak istnieje fundusz; możesz w każdej chwili wycofać tę zgodę, a my zanonimizujemy wpis.

Formularz kontaktowy i e-mail

Wiadomości z formularza kontaktowego są przetwarzane jak e-maile: wysyłane do skrzynki zespołu, przechowywane na naszym serwerze, usuwane po załatwieniu sprawy, gdy nie spodziewamy się dalszej korespondencji – najwyżej dwanaście miesięcy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, w zależności od sprawy.

Kto jeszcze widzi twoje dane

Nasz hostingodawca, 1blu AG, Berlin, i nasza usługa e-mail, Amazon Web Services (Amazon SES, EU–US Data Privacy Framework), przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia. Nikt inny. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych, a poza UE przekazujemy je wyłącznie przez wymienione tu usługi albo gdy sam/-a przesyłasz nam linki do platform z siedzibą gdzie indziej.

Twoje prawa

Możesz w każdej chwili zapytać nas, jakie dane o tobie przechowujemy, zażądać ich poprawienia lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, otrzymania w przenośnym formacie albo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Udzieloną zgodę możesz wycofać ze skutkiem na przyszłość. Napisz na [email protected]. Masz też prawo złożyć skargę do organu ochrony danych; właściwym dla nas jest der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Wiesbaden).

Zmiany

Aktualizujemy tę informację, gdy zmienia się strona albo stowarzyszenie – na przykład gdy pojawi się konto bankowe i proces darowizn. Data ostatniej zmiany jest podana poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 5 września 2026